Erste Bürgermeisterin Sonja Rahm begrüßt zu diesem Tagesordnungspunkt Herrn Thorsten Griebel, Leiter der Bauhofgemeinschaft BauGe Brend-Saale. Seitens des Rechnungsprüfungsausschusses wurden Informationen zur Abrechnung der Leistungen der Bauhofgemeinschaft vom Bauhofleiter im Rahmen einer Gemeinderatssitzung gewünscht.

 

Zusammenfassend werden folgende Themen besprochen bzw. erläutert:

 

Haushaltsansatz Bauhofgemeinschaft

 

Der Haushaltsansatz für den Bauhof beinhaltet u. a. den Bereich Wasser. Hierfür gibt es zwei gentrennte Bereiche. Im Haushaltsansatz sind die Kosten für beiden Bereiche enthalten. Demzufolge gibt es eine Wasserversorgung mit zwei Abrechnungen. Die Haushaltsplanung inkl. Steuerung zum Bereich Wasser erfolgt vom Bauhof.

 

Der Haushaltsansatz wird für ein Kalenderjahr festgesetzt. Eine Kalkulation erfolgt entsprechend vom Bauhof. Ziel dabei ist die Kostendeckung.

 

Der Bauhofleiter verfolgt das Ziel den Haushaltsansatz einzuhalten. Hierzu finden auch Absprachen mit der Ersten Bürgermeisterin statt. Einzelaufträge von Bürgern werden vom Bauhofleiter nicht angenommen. Diesbezügliche Anfragen werden an die Erste Bürgermeisterin verwiesen.

 

Kostenstellen

 

Die Leistungen der Bauhofgemeinschaft werden auf verschiedene Kostenstellen gebucht. Diese Kostenstellen sind teilweise sehr umfangreich wie beispielsweise die Grünpflege. Diese Kostenstelle beinhaltet mehrere Tätigkeiten wie z. B. Rasen mähen, Blumenpflege, Bäume schneiden. Die Bauhofmitarbeiter dokumentieren die Tätigkeiten (inkl. Fahrzeit Hinfahrt) über eine App und ordnen sie hierbei einer Oberkategorie wie z. B. Grünpflege zu. Wurden mehrere Aufgaben erledigt erfolgt die Zuordnung nach der Haupttätigkeit. Ziel dabei ist, den zeitlichen Aufwand für die Dokumentation möglichst gering zu halten. Die Zuordnungen haben Auswirkungen auf die verschiedenen Kalkulationssätze. Auf Wunsch können separate Kostenstellen hinzugefügt werden.

 

Einsparpotenzial

 

Folgende Einsparmöglichkeiten werden vom Bauhofleiter erwähnt:

• Reduzierung Winterdienst
• Zusammenschieben der Abfälle auf dem Grünabfallplatz von „Freiwilligen“
• Zurückstellung der Mülltonnen am Friedhof Burgwallbach von „Freiwilligen“